Cleifion radiotherapi i gofrestru eu hunain gyda chiosg sgrîn gyffwrdd newydd

Gall cleifion nawr gofrestru eu hunain am apwyntiadau radiotherapi gyda lansiad ciosg sgrin gyffwrdd newydd.

Mae Canolfan Ganser De-orllewin Cymru yn un o'r prysuraf yn y DU, gyda mwy na 2,000 o gleifion yn ymweld yn 2022. Mae radiotherapi yn aml yn cynnwys nifer o ymweliadau, gyda nifer arferol y cofrestriadau ar gyfer cwrs o driniaeth rhwng pump a 32. Mae ganddo’r adran 30 o gleifion newydd ar gyfartaledd yn dechrau bob wythnos.

Mae'r nifer fawr o apwyntiadau yn cymryd llawer o amser i gleifion a staff eu rheoli, felly mae'r system gofrestru newydd, sydd hefyd yn cyfeirio cleifion at y man aros priodol, yn cael gwared ar rywfaint o'r pwysau.

Dywedodd Christopher Rose, Pennaeth Radiotherapi Ffiseg TG: “Roedd ein system cod bar flaenorol yn heneiddio, yn achosi aflonyddwch, ac yn defnyddio adnoddau staff. Roeddem yn gwybod ei bod yn bryd cael dull mwy dibynadwy a chyfeillgar i gleifion.

“Gyda dros 35,000 o archwiliadau bob blwyddyn roedd yn rhaid i ni fynd i'r afael â'r problemau amser segur. Bydd y system newydd hefyd yn rhoi’r cyfle i ni nawr gynnwys cleifion CT am y tro cyntaf a symleiddio ein proses yn llwyr.”

Mae'r ciosg sgrin gyffwrdd yn integreiddio'n uniongyrchol â MOSAIQ Elekta, sy'n rheoli triniaeth cleifion canser, ac fe'i defnyddir mewn adrannau radiotherapi ledled y byd.

Mae'r integreiddio yn sicrhau bod data ciwio cleifion ac apwyntiadau'n cael eu cysoni mewn amser go iawn, gan leihau pwysau gweinyddol a gwella taith gyffredinol y claf. Mae opsiynau mewngofnodi Cymraeg a Saesneg ar gael.

Datblygwyd y system ciosg newydd yn gyfan gwbl yn fewnol gan dîm TG Ffiseg Radiotherapi.

Dywedodd Ian Davies, Rheolwr Systemau TG Radiotherapi, “Roeddem am gyflwyno system a oedd yn canolbwyntio ar y claf ac yn hawdd ei defnyddio.

“Efallai bod cleifion yng Nghymru eisoes yn gyfarwydd â sgriniau hunanwasanaeth, gan eu bod wedi dod yn safle cyffredin mewn swyddfeydd meddygon teulu ar draws y rhanbarth. Roeddem yn teimlo y byddai’r cynefindra hwn yn helpu ein cleifion canser i deimlo’n fwy cyfforddus ac yn cysurus wrth ddefnyddio ein ciosg sgrin gyffwrdd radiotherapi i gofrestru am driniaeth.”

Mae'r ciosg sgrin gyffwrdd yn addo arbedion i amser staff radiotherapi, gan ryddhau pobl i wneud gwaith pwysig arall, yn ogystal â gwella lles cyffredinol cleifion.

Meddai Dean Fyfield, Rheolwr Cynorthwyol System TG Radiotherapi, "Mae'r ciosg sgrin gyffwrdd yn un o nifer o brosiectau rydym yn gweithio arnynt ar hyn o bryd gyda'r nod o wella taith y claf. Nid yn unig rydym yn ystyried defnyddioldeb, rydym hefyd yn edrych ar gynaliadwyedd fel y system newydd yn rhoi'r annibyniaeth i'n cleifion gofrestru heb fod angen llythyrau apwyntiad."