Mewnbynnu a rhannu data; rheolaeth(au) data

Mae rheolydd data yn pennu pwrpasau a dulliau prosesu data personol, tra bydd prosesydd data’n gyfrifol am brosesu data personol ar ran rheolydd.

Data sy’n cael ei fewnbynnu gan BIPBA i PCBA

• BIPBA yw’r rheolydd data gwreiddiol ar gyfer yr holl ddata personol y mae’n ei fewnbynnu i’ch Cofnod Claf BIPBA o fewn PCBA.
• Os byddwch yn penderfynu rhannu’r wybodaeth hon â sefydliad arall (fel Bwrdd Iechyd arall) drwy PCBA, bydd y sefydliad hwnnw’n dod yn rheolydd data ar wahân ar gyfer y wybodaeth honno a bydd y wybodaeth honno’n rhan o’ch Cofnod Claf a reolir gan y sefydliad hwnnw. Mae BIPBA yn parhau i fod yn rheolydd data ar gyfer y data gwreiddiol a gafodd ei fewnbynnu.
• Pe baech yn penderfynu rhannu’r wybodaeth hon ag unigolyn sy’n gweithredu y tu allan i gyd-destun y sefydliad (fel aelod o’r teulu), BIPBA yw’r unig reolwr data o hyd yn yr achosion hyn.
• Nid yw PKB yn cymryd cyfrifoldeb am reoli data’r wybodaeth hon mewn perthynas â’i gontract gyda BIPBA. Mae PKB yn gweithredu fel prosesydd data ar gyfer y wybodaeth hon.

Data sy’n cael ei fewnbynnu i PCBA gennych chi

Rydych yn mewnbynnu data yn dilyn cyfarwyddyd neu anogaeth gan BIPBA

• Os byddwch yn mewnbynnu gwybodaeth i PCBA ar ôl cyfarwyddyd neu anogaeth gan BIPBA, er enghraifft os byddwn yn gofyn i chi gwblhau arolwg, yna BIPBA fydd y rheolydd data ar gyfer y wybodaeth hon.
• Os byddwch yn penderfynu rhannu’r wybodaeth hon â sefydliad arall (fel Bwrdd Iechyd arall) drwy PCBA, bydd y sefydliad hwnnw’n dod yn rheolydd data ar wahân ar gyfer y wybodaeth honno a bydd y wybodaeth honno’n rhan o’ch Cofnod Claf a reolir gan y sefydliad hwnnw. Mae BIPBA yn parhau i fod yn rheolydd data ar gyfer y data gwreiddiol a gafodd ei fewnbynnu.
• Pe baech yn penderfynu rhannu’r wybodaeth hon ag unigolyn sy’n gweithredu y tu allan i gyd-destun y sefydliad (fel aelod o’r teulu), BIPBA yw’r unig reolwr data o hyd yn yr achosion hyn.
• Nid yw PKB yn cymryd cyfrifoldeb am reoli data’r wybodaeth hon mewn perthynas â’i gontract gyda BIPBA. Mae PKB yn gweithredu fel prosesydd data ar gyfer y wybodaeth hon.

Rydych chi’n mewnbynnu data heb gyfarwyddyd nac anogaeth gan BIPBA, ac mae gan BIPBA fynediad at y wybodaeth hon (ac eithrio swyddogaeth negeseuon uniongyrchol lle mae ar gael). 

• Mae BIPBA a PKB yn rheolwyr data ar wahân ar gyfer y wybodaeth hon.
• Os byddwch yn penderfynu rhannu’r wybodaeth hon â sefydliad arall (fel Bwrdd Iechyd arall) drwy PCBA, bydd y sefydliad hwnnw’n dod yn rheolydd data ar wahân ar gyfer y wybodaeth honno a bydd y wybodaeth honno’n rhan o’ch Cofnod Claf a reolir gan y sefydliad hwnnw. Mae BIPBA a PKB hefyd yn parhau i fod yn rheolwyr data ar gyfer y data gwreiddiol a gafodd ei fewnbynnu.
• Pe baech yn penderfynu rhannu’r wybodaeth hon ag unigolyn sy’n gweithredu y tu allan i gyd-destun y sefydliad (fel aelod o’r teulu), BIPBA a PKB yw’r unig reolwyr data o hyd yn yr achosion hyn.

Rydych yn mewnbynnu data o fewn swyddogaethau negeseuon uniongyrchol heb gyfarwyddyd nac anogaeth gan BIPBA, ac mae gan BIPBA fynediad i'r wybodaeth hon

• Os byddwch yn mewnbynnu gwybodaeth i PCBA ar ôl cyfarwyddyd neu anogaeth gan BIPBA, er enghraifft os byddwch yn gofyn i chi gwblhau arolwg, yna BIPBA fydd y rheolydd data ar gyfer y wybodaeth hon.
• Os byddwch yn penderfynu rhannu’r wybodaeth hon â sefydliad arall (fel Bwrdd Iechyd arall) drwy PCBA, bydd y sefydliad hwnnw’n dod yn rheolydd data ar wahân ar gyfer y wybodaeth honno a bydd y wybodaeth honno’n rhan o’ch Cofnod Claf a reolir gan y sefydliad hwnnw. Mae BIPBA yn parhau i fod yn rheolydd data ar gyfer y data gwreiddiol a gafodd ei fewnbynnu.
• Pe baech yn penderfynu rhannu’r wybodaeth hon ag unigolyn sy’n gweithredu y tu allan i gyd-destun y sefydliad (fel aelod o’r teulu), BIPBA yw’r unig reolwr data o hyd yn yr achosion hyn.
• Nid yw PKB yn cymryd cyfrifoldeb am reoli data’r wybodaeth hon mewn perthynas â’i gontract gyda BIPBA. Mae PKB yn gweithredu fel prosesydd data ar gyfer y wybodaeth hon.

Rydych yn mewnbynnu data heb gyfarwyddyd nac anogaeth gan BIPBA, ac nid oes gan BIPBA fynediad i'r wybodaeth hon*

• PKB yw'r rheolydd data ar gyfer y wybodaeth hon.
• Os byddwch yn penderfynu rhannu’r wybodaeth hon â sefydliad arall (fel Bwrdd Iechyd arall) drwy PCBA, bydd y sefydliad hwnnw’n dod yn rheolydd data ar wahân ar gyfer y wybodaeth honno a bydd y wybodaeth honno’n rhan o’ch Cofnod Claf a reolir gan y sefydliad hwnnw. Mae PKB yn parhau i fod yn rheolydd data ar gyfer y data gwreiddiol a gafodd ei fewnbynnu.
• Os byddwch yn penderfynu rhannu’r wybodaeth hon ag unigolyn sy’n gweithredu y tu allan i gyd-destun y sefydliad (fel aelod o’r teulu), PKB yw’r unig reolwr data o hyd yn yr achosion hyn.
• Nid yw Bwrdd Iechyd Prifysgol Abertawe yn cymryd cyfrifoldeb dros reoli data'r wybodaeth hon.

* Mewn achosion lle byddwch yn penderfynu rhannu’r data hwn â BIPBA yn ddiweddarach, daw BIPBA yn rheolydd data ar wahân ar gyfer y wybodaeth hon a bydd yn rhan o’ch Cofnod Claf gyda BIPBA. Mae PKB yn parhau i fod yn rheolydd data ar gyfer y data gwreiddiol a gafodd ei fewnbynnu.

Data sy’n cael ei fewnbynnu i’ch Cyfrif gan sefydliad arall ac rydych chi wedyn yn ei rannu â BIPBA.

• Mae BIPBA a’r sefydliad sy’n rhannu yn rheolwyr data ar wahân ar gyfer y wybodaeth hon
• Os byddwch yn penderfynu rhannu’r wybodaeth hon â sefydliad arall (fel Bwrdd Iechyd arall) drwy PCBA, bydd y sefydliad hwnnw hefyd yn dod yn rheolydd data ar wahân ar gyfer y wybodaeth honno a bydd y wybodaeth honno’n rhan o’ch Cofnod Claf a reolir gan y sefydliad hwnnw. Mae BIPBA a’r sefydliad gwreiddiol a rannodd y wybodaeth â BIPBA hefyd yn parhau fel rheolyddion data ar wahân.
• Pe baech yn penderfynu rhannu’r wybodaeth hon ag unigolyn sy’n gweithredu y tu allan i gyd-destun y sefydliad (fel aelod o’r teulu), BIPBA a’r sefydliad a rannodd y wybodaeth â BIPBA yw’r unig reolwyr data yn yr achosion hyn o hyd.
• Nid yw PKB yn cymryd cyfrifoldeb am reolaeth data’r wybodaeth hon mewn perthynas â’i gontract gyda BIPBA. Mae PKB yn gweithredu fel prosesydd data ar gyfer y wybodaeth hon.

Siart llif ar gyfer mewnbynnu a rhannu data; rheolaeth(au) data

Mae'r siart isod yn rhoi crynodeb gweledol o'r llif ar gyfer rheoli’r data

Data sy’n cael ei fewnbynnu gan y Bwrdd Iechyd

Data sy’n cael ei fewnbynnu neu ei rannu â BIPBA gan y claf