Gwybodaeth Tywydd Eithafol i Staff

Pan fydd Digwyddiad Tywydd Eithafol wedi'i ddatgan, rhoddir hysbysiad ar y dudalen hon ynghyd â diweddariadau rheolaidd.

Os cyhoeddir Digwyddiad Tywydd Eithafol, mae yna bolisi y mae'n rhaid i'r holl staff lynu wrtho.

Egwyddor sylfaenol y polisi yw bod dyletswydd ar bob un ohonom i wneud pob ymdrech resymol i fynychu gwaith, hyd yn oed yn ystod cyfnodau o dywydd eithafol, i sicrhau nad yw gwasanaethau a gofal cleifion yn cael eu tarfu'n ormodol. Rydym yn gwybod bod staff yn aml yn mynd i drafferth mawr i sicrhau bod cyn lleied o darfu â phosibl ar y gwasanaeth trwy aros ar y safle a rhoi sylw i sifftiau cydweithwyr nad ydyn nhw'n gallu cyrraedd y gwaith ac ati ac rydyn ni'n hynod ddiolchgar am yr ymdrechion hyn.

Pan ddynodir Digwyddiad Tywydd Eithafol, ni ddylech dybio y cytunir ar absenoldeb â thâl, gan y bydd yn dibynnu ar nifer o amgylchiadau.

Mewn sefyllfaoedd lle mae eira yn effeithio ar drafnidiaeth gyhoeddus a / neu deithio mewn car, bydd disgwyl i chi roi cynnig ar daith resymol ar droed. Mae'n anodd bod yn rhagnodol ynghylch yr hyn a fyddai'n daith resymol ar droed gan fod amgylchiadau pawb yn wahanol iawn. Dylech drafod hyn gyda'ch rheolwr pan fyddwch yn ffonio i mewn. Byddai'n dibynnu ar y tywydd presennol a'r disgwyliedig, y pellter dan sylw a'ch amgylchiadau unigol.

Mae angen i chi asesu'r amodau lle rydych chi'n byw ac ni fyddai disgwyl i chi roi eich hun mewn unrhyw berygl na chymryd unrhyw risg afresymol. Os oes gennych anabledd sy'n effeithio ar eich symudedd, neu os ydych chi'n feichiog, yna ni fyddai disgwyl i chi gerdded i'r gwaith.

Lle nad yw taith i'ch gweithle arferol yn bosibl neu os ydych yn debygol o fod yn hwyr, rhaid i chi:

1.Rhowch wybod i'ch rheolwr llinell neu gyswllt dynodedig o'ch anawsterau wrth gyrraedd y gwaith.

2. Trafodwch â'ch rheolwr p'un a ydych chi'n gallu mynychu'ch gweithle eich hun, neu fel arall uned iechyd Bae Abertawe mwy cyfleus (ysbyty, clinig, swyddfa, ac ati). Ni ddylech adrodd i gyfleuster iechyd y tu allan i Fwrdd Iechyd Bae Abertawe. Mewn rhai amgylchiadau penodol iawn, efallai y gallwch wirfoddoli i weithio ar safle ysbyty Bwrdd Iechyd arall ** gweler y nodyn isod.

3. Os ydych chi'n gallu gweithio'n effeithiol o'ch cartref, rhaid i chi hysbysu'ch rheolwr llinell a chael caniatâd i weithio gartref ar y diwrnod (au) dan sylw.

4. Rhaid dilyn y broses hon ar gyfer pob diwrnod o dywydd gwael.

Os cytunir, mewn trafodaeth â'ch rheolwr, nad yw'n ymarferol i chi fynychu i weithio o fewn y Bwrdd Iechyd hwn neu i weithio gartref, rhoddir caniatâd i chi dderbyn absenoldeb arbennig â thâl. Fodd bynnag, rhaid adolygu'r tywydd yn rheolaidd a, chyn gynted ag y bydd yr amodau'n caniatáu, rhaid i chi wneud pob ymdrech i ddod i weithio.

Os yw rheolwr yn credu y gallai unigolyn fynychu'r gwaith ond nad yw'r gweithiwr yn teimlo ei fod yn gallu gwneud y siwrnai yna ni fydd y taliad yn cael ei awdurdodi. Mewn achosion o'r fath gall y gweithiwr gymryd gwyliau blynyddol, defnyddio amser sy'n ddyledus neu, i'r rhai sy'n gweithio'n rhan-amser, gallant gytuno â'u rheolwr i weithio'r oriau yn ôl ar adeg arall. Lle nad oes unrhyw un o'r atebion hyn yn bosibl, bydd yr amser yn cael ei drin fel absenoldeb di-dâl.

Pan fyddwch chi'n mynychu'ch gweithle arferol neu gyfleuster Bwrdd Iechyd arall, byddwch chi'n derbyn tâl diwrnod arferol.

Os byddwch yn cyrraedd yn hwyr neu'n cytuno â'ch rheolwr y dylech orffen yn gynnar oherwydd y tywydd yn dirywio, telir diwrnod arferol o dâl i chi ond os gofynnwch am adael yn gynnar am resymau eraill (megis cau ysgolion), gofynnir ichi hwyluso hyn fel y disgrifir uchod, ee gwyliau blynyddol, amser yn ddyledus ac ati.

Rhaid i reolwyr hefyd fod yn ymwybodol na ddylid caniatáu i staff a gyflogir gan Fwrdd Iechyd GIG arall sy'n mynychu adeilad yn UHB Bae Abertawe weithio oni bai eu bod yn un o'r grwpiau staff a nodir isod. ** gweler y nodyn isod.

** Eleni daethpwyd i gytundeb rhwng nifer o Fyrddau Iechyd yng Nghymru (hy Aneurin Bevan, Caerdydd a'r Fro, Cwm Taf Morgannwg, Hywel Dda a BIP Bae Abertawe) y gall staff o Fyrddau Iechyd eraill fod mewn rhai amgylchiadau cyfyngedig iawn. gallu gweithio i ni neu i'r gwrthwyneb. Mae hyn yn berthnasol yn unig i staff nyrsio cofrestredig sy'n gweithio yn yr Uned Achosion Brys, Theatrau neu Ofal Dwys.

Mae'r ddarpariaeth yn berthnasol dim ond pan fydd y nyrs wedi gwneud pob ymdrech resymol i fynychu ei gweithle ei hun, neu adeilad arall yn Abertawe yn unol â'n polisi ac wedi methu â gwneud hynny.

Trefniant gwirfoddol yw hwn ac ni ellir gorfodi nyrs i gynnig eu gwasanaethau y tu allan i'w Bwrdd Iechyd eu hunain os nad yw'n dymuno gwneud hynny. Os ydyn nhw eisiau, rhaid i hyn fod gyda chytundeb eu rheolwr llinell eu hunain a'r rheolwr derbyn.

Mae protocol ar waith i sicrhau'r gwiriadau adnabod a chofrestru priodol a rhaid i'r rheolwr derbyn sicrhau bod y rhain ar waith cyn i'r nyrs ddechrau gweithio.