System sy'n helpu cleifion i adael yr ysbyty ar amser yn ennill gwobr genedlaethol

Mae system sy'n helpu cleifion sy'n ddigon iach i adael yr ysbyty i fynd adref ar amser wedi ennill gwobr genedlaethol fawreddog i dîm Gwasanaethau Digidol BIP Bae Abertawe.

Un o’r heriau mwyaf sy’n wynebu’r GIG yw gwella llif cleifion drwy’r ysbyty. Mae oedi wrth ryddhau cleifion sy'n barod i adael yn golygu na all cleifion sydd angen gofal acíwt bob amser gael y gwely sydd ei angen arnynt pan fydd ei angen.

Mae hyn yn aml yn arwain at gleifion sy'n dod i mewn yn aros mewn adrannau brys, gydag ambiwlansys yn ciwio y tu allan yn aros i ddadlwytho eu cleifion hefyd.

Weithiau gall oedi wrth ryddhau fod oherwydd bod cleifion yn aros am gymorth parhaus, fel pecynnau gofal, cyn y gallant adael.

Ond gall arferion hen ffasiwn mewn ysbytai hefyd arafu llif cleifion.

Mae Tîm Digidol Bae Abertawe wedi datblygu system o'r enw Signal, sy'n cefnogi teithiau cleifion o'u derbyn i'r ysbyty hyd at eu rhyddhau. Mae'n rhoi darlun amser go iawn o gapasiti ac anghenion ward, gan gynnwys gwybodaeth allweddol megis statws gwelyau, gwybodaeth glinigol, tasgau heb eu cwblhau a chynlluniau rhyddhau - i gyd mewn un olwg.

Mae hyn yn ei gwneud hi'n haws i staff weld gwybodaeth bwysig ar unwaith i'w helpu i gynllunio rheolaeth cleifion yn well.

Amlygwyd effaith gadarnhaol Signal yn y noson 18^fed Gwobrau Arloesedd MediWales blynyddol yng Nghaerdydd yn ddiweddar, gyda'r tîm y tu ôl i ddatblygiad a gweithrediad Signal yn ennill y Wobr Technoleg ac Effaith Digidol (gweler y lluniau) .

Yr anrhydedd yw'r ganmoliaeth ddiweddaraf i Signal, a oedd ymhlith nifer o welliannau digidol a ddangoswyd gan Fwrdd Iechyd Prifysgol Bae Abertawe yn ystod ymweliad gan Weinidog Iechyd a Gwasanaethau Cymdeithasol y Cynulliad, Eluned Morgan, ym mis Hydref.

Cafodd y system ei mireinio ymhellach yn gynharach eleni, gan gynnwys integreiddio â Phorth Clinigol Cymru, sy’n rhoi mynediad i gofnodion cleifion i weithwyr gofal iechyd proffesiynol ledled y wlad.

Roedd graddfa defnydd Signal ar draws gwasanaethau yn bendant wrth ennill y wobr.

Dywedodd Helen Thomas, sy’n bennaeth cynllunio digidol Bae Abertawe ar gyfer gofal heb ei drefnu a chanser: “Mae’n wych i’r tîm gael ei gydnabod fel hyn, yn anad dim oherwydd fel gwasanaeth mae’n debyg nad ydyn ni’n dda iawn am weiddi am yr hyn rydyn ni’n ei wneud .

“Mae signal yn cwmpasu llawer o ddisgyblaethau ac rwy’n meddwl yn bendant mai dyna’r raddfa a oedd yn amlwg.

“Mae’n cael ei ddefnyddio gan feddygon, nyrsys, ffisiotherapyddion, therapyddion galwedigaethol, staff fferyllfa, staff marwdy ac mae hefyd ar gael i gydweithwyr mewn gofal sylfaenol a chymunedol, gan gynnwys Gwasanaethau Cymdeithasol, sy’n gallu derbyn a diweddaru atgyfeiriadau.

“Fe wnaeth y tîm fwynhau’r noson yn y seremoni wobrwyo yn fawr ac roedd yn wych dathlu gyda chydweithwyr o bob rhan o GIG Cymru a Llywodraeth Cymru.

“Yn ogystal â’r tîm digidol, roedd yn braf cael rhai o’n cydweithwyr clinigol gyda ni, o ystyried bod datblygiad Signal yn bartneriaeth rhwng staff clinigol a digidol. Maen nhw ymhlith y defnyddwyr terfynol, wedi'r cyfan, felly roedd cael nhw i'n cefnogi ni yn dda iawn.

“Roedd hefyd yn braf cael cyflwyno’r wobr gan Mike Emery, Prif Swyddog Digidol ac Arloesi Llywodraeth Cymru.”

Defnyddir signal ar draws safleoedd ysbytai Singleton, Treforys, Castell-nedd Port Talbot a Gorseinon ar bob un ond ychydig o wardiau ac mae’n cynnwys system leol sydd ar gael i ddiweddaru cyfrifiaduron personol, gliniaduron a dyfeisiau symudol yn yr ysbyty a thu allan, gan ddefnyddio VPN.

Ychwanegodd Matthew John, Cyfarwyddwr Digidol ym Mwrdd Iechyd Prifysgol Bae Abertawe: “Mae Signal yn enghraifft wych o glinigwyr a gweithwyr digidol proffesiynol yn cydweithio i ddarparu atebion digidol sy’n galluogi gofal gwell i’n cleifion, gan ddileu oedi gweinyddol a rhwystrau.”

Yn ogystal â Signal, dwy system ddigidol arall, a ddatblygwyd ym Mae Abertawe cyn cael eu cyflwyno ledled Cymru yw Cofnod Gofal Nyrsio Cymru (WNCR) a Rhagnodi Electronig a Gweinyddu Meddyginiaethau (EPMA). Mae'r ddau yn helpu i dorri amseroedd aros ac arbed arian ar adeg pan fo'r ddau yn bwysicach nag erioed.

Mae EPMA yn darparu system electronig ar gyfer rhagnodi a rhoi meddyginiaethau i gleifion mewn ysbytai.

Yn ardal Bwrdd Iechyd Prifysgol Bae Abertawe, yn seiliedig ar ffigurau a luniwyd hyd at fis Hydref, mae wedi:

• Wedi arbed mwy na 2000 awr o amser rhagnodwr bob blwyddyn o ailysgrifennu siartiau meddyginiaeth coll, coll neu lawn yng Nghastell-nedd Port Talbot, a 3,600 awr arall y flwyddyn yn Ysbyty Singleton.
• Lleihau'r amser a dreulir ar rowndiau cyffuriau unigol fesul nyrs, fesul ward 10 munud yng Nghastell-nedd Port Talbot a 6 munud yn Singleton.
• Arbed 3,300 o oriau nyrsio y flwyddyn wrth chwilio am siartiau meddyginiaeth yng Nghastell-nedd Port Talbot a 5,600 o oriau'r flwyddyn yn Singleton.
• Nifer llai o gamgymeriadau sy'n gysylltiedig â rhagnodi a rhoi meddyginiaethau.

Bydd pob bwrdd ac ymddiriedolaeth iechyd arall yn dechrau gweithredu'r system o 1af Ebrill.

Mae’r WNCR yn galluogi staff i gofnodi, rhannu a chael mynediad at wybodaeth cleifion yn electronig ar draws wardiau, safleoedd ysbytai ac ardaloedd byrddau iechyd. Mae hefyd wedi safoni gwybodaeth a gasglwyd am oedolion mewn ysbytai, gan ddileu amrywiadau ar draws byrddau iechyd.

Mae pob bwrdd iechyd a’r rhan fwyaf o ysbytai ledled Cymru bellach yn defnyddio’r cofnodion nyrsio electronig, a disgwylir i’r gweddill ddod i law erbyn mis Mawrth.