Mae datrysiad digidol yn arbed oriau wrth lenwi gwaith papur hanfodol

Mae oriau di-ri a dreulir yn cwblhau gwaith papur hanfodol i gleifion yn prysur ddod yn atgof pell i nyrsys a staff gofal iechyd eraill yn Ysbyty Castell-nedd Port Talbot.

Gall y ddogfennaeth nyrsio sy'n ofynnol ar gyfer un derbyniad i'r ysbyty olygu mwy na 70 tudalen.

Mae hyn nid yn unig yn cymryd llawer o amser, ond yn rhwystredig i gleifion a gofalwyr, a allai fod wedi cael yr un cwestiynau sawl gwaith gan staff gofal iechyd mewn mannau eraill cyn iddynt ddod i'r ysbyty.

Mae'r prif lun uchod yn dangos Rheolwr Ward C Cath Howells a Rheolwr Ward Adsefydlu-Niwro Christine Evans yn gwirio gwybodaeth cleifion gan ddefnyddio WNCR

Nawr mae datrysiad digidol o'r enw Cofnod Gofal Nyrsio Cymru (WNCR), yn cael ei gyflwyno ledled Cymru. Mae'n golygu y gellir gwneud llawer o'r gwaith hwn yn electronig - sy'n arbed amser a gwella diogelwch cleifion.

Mae'r WNCR wedi cynnwys datblygu e-ddogfennau safonol, gan ganiatáu i'r un wybodaeth i gleifion gael ei chofnodi ledled Cymru gyfan.

I ddechrau, safonwyd yr asesiad derbyn, ynghyd â chwe asesiad risg craidd i gleifion gan gynnwys maeth, cwympiadau a phoen, gyda gwaith yn parhau i ychwanegu mwy.

Aeth WNCR yn fyw yn Ysbyty Castell-nedd Port Talbot yn gynharach eleni yn dilyn peilot ym mis Mawrth 2020. Mae staff bellach yn recordio ac yn cyrchu gwybodaeth cleifion gan ddefnyddio dyfeisiau cyfrifiadurol.

Mae'r adborth wedi bod yn gadarnhaol iawn, gyda llawer o nyrsys yn nodi ei fod wedi eu rhyddhau i dreulio mwy o amser gyda chleifion.

Dywedodd Tracy Jones, arbenigwr nyrsio clinigol: “Mae'n cymryd tua awr i gwblhau derbyniad nyrsio cynhwysfawr.

“Mae tua 70 tudalen i ddogfennau derbyn y mae'n rhaid i'r nyrsys neu'r gweithwyr cymorth gofal iechyd eu cwblhau ar gyfer pob claf sy'n dod i mewn.

“Ar bob un o’r tudalennau hynny mae’n rhaid iddyn nhw roi sticer gydag ID y claf arno.

“Gall llawysgrifen fod yn annarllenadwy. Nid yw darnau o bapur yn aros yn yr un drefn, nid oes gwiriad sillafu, mae llinellau wedi'u croesi drwodd. Mae'n mynd yn flêr. ”

Dde: Nyrs staff Zoe Evans yw un o'r nifer o staff nyrsio a gofal iechyd yn Ysbyty Castell-nedd Port Talbot i ddefnyddio'r system

Yn ogystal â gorfod llenwi'r holl ffurflenni pan dderbynnir cleifion i mewn, mae'n rhaid diweddaru asesiadau risg yn ddyddiol ac yn wythnosol. Ac eto mae'n rhaid cwblhau mwy o waith papur pan fydd y claf yn cael ei ryddhau.

Dywedodd yr uwch fetron, Liz Williams: “Nod WNCR yw rhyddhau nyrsys o’r baich gweinyddol o gwblhau dogfennau nyrsio papur hanfodol, gan ganiatáu iddynt dreulio mwy o amser ar ofal uniongyrchol i gleifion.

“Mae digideiddio’r ddogfennaeth nyrsio wedi galluogi mwy o weithio o bell. Er enghraifft, gall dietegwyr a ffisiotherapyddion weld nodiadau cleifion heb orfod dod i'r ward. ”

Mae'r wybodaeth hefyd ar gael ar unwaith pan fydd y claf yn cael ei ryddhau, ac yn cael ei fwydo i Borth Clinigol Cymru, y cofnod cleifion digidol cenedlaethol.

Mae hyn yn golygu bod y wybodaeth ar gael i staff gofal iechyd y GIG ble bynnag yng Nghymru mae'r claf yn derbyn gofal.

Datblygodd Bae Abertawe asesiad nyrsio electronig a gafodd ei dreialu yn Ward A YCNPT yn 2018. Dangoswyd ei fod yn arbed tua 10 munud fesul mynediad i nyrsys ac 20 munud i weithwyr cymorth gofal iechyd.

Yn dilyn hynny, datblygwyd y WNCR ym Mae Abertawe ar ran Iechyd a Gofal Digidol Cymru, a'i ddewisodd fel sail datrysiad i Gymru gyfan.

Aeth WNCR yn fyw mewn pum ward yn Ysbyty Castell-nedd Port Talbot ym mis Ebrill eleni, gyda chweched ward wedi'i ychwanegu ym mis Awst.

Dewiswyd yr ysbyty oherwydd ei fod eisoes yn defnyddio datrysiad digidol arall, HEPMA - e-Bresgripsiynu Ysbytai a Gweinyddu Meddyginiaethau - felly roedd y timau nyrsio yn gyfarwydd â'r dechnoleg dan sylw.

Mae HEPMA yn awtomeiddio rhagnodi a rhoi meddyginiaethau i gleifion yn yr ysbyty, gan arbed amser eto a lleihau'r risg o wallau.

Chwith: Rheolwr Ward Adsefydlu-Niwro Christine Evans yn defnyddio WNCR

Dywedodd Rheolwr Rhaglen Ddigidol Bae Abertawe, Marc Thomas: “Mae nyrsys a gweithwyr cymorth gofal iechyd wedi croesawu’r dechnoleg a’r ffyrdd digidol newydd o weithio.

“Fe wnaeth gweithredu WNCR ar ôl HEPMA gyfrannu at ei lwyddiant, er nad dyna’r unig reswm - cawsom gefnogaeth enfawr gan ein tîm gwych o gydweithwyr nyrsio corfforaethol.

“Ond fe’i gwnaeth yn haws mewn gwirionedd oherwydd, er bod y math a’r swm o wybodaeth sy’n mynd i mewn i WNCR yn eang ac yn amrywiol, roedd y staff eisoes yn hyderus gyda’r dyfeisiau.”

Mae staff nyrsio yn falch o'r hyn y maent wedi'i gyflawni, yn enwedig gan mai Castell-nedd Port Talbot yw'r ysbyty cyntaf yng Nghymru i gael HEPMA a WNCR.

Er enghraifft, mae chwiorydd ward yn derbyn adroddiadau rheolaidd sy'n dangos pryd y cwblhawyd yr asesiadau risg diwethaf.

Meddai Tracy: “Mae rhai yn eu harddangos ar y wal fel y gall y timau nyrsio eu gweld.

“Pan gawsant eu hargraffu gyntaf, roedd llawer o goch ar yr adroddiadau a oedd yn dangos yr hyn a oedd wedi dyddio neu'n hwyr. Nawr mae'r cyfan yn wyrdd ar rai wardiau.

“Mae'r nyrsys yn wirioneddol falch o hynny. Gallant weld sut maent wedi gwella eu harfer ac wedi gwella diogelwch cleifion a gofal cleifion.

“Cawsom ymweliad gan fwrdd iechyd arall a gwnaeth y modd yr oedd ein hadroddiadau’n cael eu defnyddio i wella gofal a sut roedd y nyrsys yn cymryd perchnogaeth arnynt gymaint o argraff arnynt.

“Mae'n ffordd lawer mwy proffesiynol o gwblhau dogfennaeth nyrsio, ac mae'n fwy diogel i'r claf ac i'r staff.”

Dywedodd Liz fod y gweithredu wedi bod yn llwyddiannus oherwydd bod y system yn reddfol a'i bod wedi'i dylunio gyda nyrsys mewn golwg.

“Rydym yn ffodus oherwydd iddo gael ei ddylunio’n wreiddiol yn y bwrdd iechyd hwn, y dylem fod yn wirioneddol falch ohono,” ychwanegodd.

“Rydyn ni nawr yn cynllunio ein cyflwyno nesaf, yn Ysbyty Singleton ym mis Tachwedd.”