Mynd yn ddigidol - cwrdd â'r menywod sy'n helpu i drawsnewid systemau allweddol y bwrdd iechyd

Mae tîm o fenywod arloesol a medrus iawn yn torri tir newydd drwy ddatblygu a darparu systemau digidol gofal iechyd sydd o fudd i gleifion nid yn unig ym Mae Abertawe, ond ar draws GIG Cymru.

Yn y llun uchod, o'r chwith i'r dde: Shannon Rees, Swyddog Prosiect Digidol. Yvette Lloyd, Arbenigwr Cynnyrch. Chantelle Webber, Uwch Reolwr Prosiect. Helen Thomas, Pennaeth Cynllunio Digidol ar gyfer Gofal Heb ei Drefnu a Chanser. Tracey Bell, Pennaeth Cynllunio Digidol - Gofal wedi'i Gynllunio a Chymuned. Kirsty Joseph, Swyddog Prosiect Digidol. Rebecca Jelley, Uwch Reolwr Prosiect. Deirdre Roberts, Cyfarwyddwr Cynorthwyol Trawsnewid Digidol. Debra Clement, Uwch Ddadansoddwr Busnes.

Ar Ddiwrnod Rhyngwladol y Menywod, rydym yn falch o dynnu sylw at ein Tîm Trawsnewid Digidol dan arweiniad menywod, sy'n gyfrifol am weithredu systemau digidol mawr sydd wedi'u cynllunio i gefnogi gofal cleifion.

Ddim yn fodlon â gweithio ar un prosiect yn unig, nhw yw'r chwaraewyr blaenllaw mewn pedair system ddigidol ganolog.

Gan weithio gyda chydweithwyr clinigol ac uwch reolwyr o wasanaethau a safleoedd ar draws Bwrdd Iechyd Prifysgol Bae Abertawe, maent yn cynllunio ac yn cyflwyno newidiadau digidol sy'n rhychwantu nifer o raglenni cenedlaethol, rhanbarthol a lleol.

Eglurodd Deirdre Roberts (yn y llun ar y chwith), Cyfarwyddwr Cynorthwyol Trawsnewid Digidol Bae Abertawe, sy’n bennaeth y tîm Trawsnewid Digidol: “Mae pob un ohonom yn wirioneddol angerddol am ein gwaith.

“Gall systemau digidol, sydd wedi’u dylunio gyda safonau ansawdd a diogelwch y bwrdd iechyd wedi’u hymgorffori ynddynt, chwarae rhan enfawr wrth gefnogi clinigwyr a rheolwyr wrth iddynt gynllunio a darparu gofal cleifion bob dydd.

“Y ddealltwriaeth hon sy’n gyrru ein tîm i weithio’n agos gyda’n cydweithwyr i wir ddeall yr heriau a dod o hyd i ffyrdd arloesol ac ymarferol o sicrhau bod y systemau digidol newydd wedi’u dylunio i wella ansawdd a diogelwch 24/7.”

Un system o’r fath, sydd wedi torri trwy werth coedwigoedd o bapur, wedi rhoi mwy o amser i staff ddarparu gofal ymarferol, a gwella diogelwch, yw Cofnod Gofal Nyrsio Cymru.

Mae Cofnod Gofal Nyrsio Cymru wedi disodli mwy na 70 o dudalennau papur yn ddigidol yr arferai staff orfod eu llenwi â llaw bob tro y byddai pob claf yn cael ei dderbyn.

Nawr gyda gwybodaeth ar y sgrin yn lle hynny, mae'n arbed amser, yn dyblygu ymdrech, yn lleihau'r risg o golli ffeiliau papur a hefyd yn dod dros yr anawsterau o ddarllen cofnodion mewn llawysgrifen.

Ychwanegodd Deirdre: “Mae’n fraint cael arwain tîm o bobl hynod sy’n cynnwys rhai menywod anhygoel y mae eu creadigrwydd, eu hymrwymiad a’u harbenigedd yn llywio ein llwyddiant.

“Ar Ddiwrnod Rhyngwladol y Menywod, mae’n bwysig adlewyrchu cyfraniadau amhrisiadwy pob menyw yn nhîm Digidol Bae Abertawe ac ailddatgan ein hymrwymiad i amrywiaeth, cydraddoldeb a grymuso.

“Gyda’n gilydd fel tîm Digidol, ynghyd â’n cydweithwyr clinigol a gweithredol, rydym yn llunio dyfodol digidol mwy disglair.”

Roedd y Tîm Trawsnewid Digidol hefyd yn allweddol wrth greu’r Rhaglen Genedlaethol E-ragnodi a Gweinyddu Meddyginiaethau, a’r gyntaf yng Nghymru i weithredu a gwerthuso datrysiad rhagnodi electronig a gweinyddu meddyginiaethau (HEPMA) ar draws y bwrdd iechyd i gleifion mewnol.

Mae HEPMA yn disodli siartiau meddyginiaeth papur gyda datrysiad digidol ar gyfer rhagnodi a siartio meddyginiaethau cleifion mewnol.

Yn y llun o'r chwith i'r dde: Kirsty Joseph, Swyddog Prosiect Digidol. Yvette Lloyd, Arbenigwr Cynnyrch. Nerys James, Rheolwr Rhaglen Ddigidol. Rebecca Jelley, Uwch Reolwr Prosiect.

Mae dros 1.1 miliwn o feddyginiaethau eisoes wedi'u rhagnodi gan ddefnyddio HEPMA ar draws Bae Abertawe.

Gan ddechrau yn Ysbyty Castell-nedd Port Talbot yn 2020, mae bellach yn fyw ar draws yr holl wardiau meddygol gyda'r rhan fwyaf o wardiau llawfeddygol i fod i'w sefydlu erbyn dechrau mis Ebrill. Mae hefyd wedi cael ei ddefnyddio ar draws yr holl safleoedd iechyd meddwl oedolion.

Gan weithio gyda datblygwyr mewnol a chydweithwyr clinigol, mae’r tîm hefyd wedi datblygu system glinigol arall, Signal, sy’n fap digidol amser go iawn o deithiau cleifion mewnol drwy’r ysbyty o’u derbyn i’w rhyddhau.

Mae'n helpu clinigwyr a rheolwyr i gael darlun llawn, ar gip, o anghenion ward, gan gynnwys gwybodaeth allweddol megis statws gwelyau, data clinigol a chynlluniau rhyddhau.

Mae Signal hefyd yn helpu i hwyluso rhyddhau amserol ac ar ôl rhyddhau cleifion o ysbytai.

Enillodd y tîm y tu ôl i Signal y Wobr Effaith Technoleg ac Effaith Ddigidol yn 18fed Gwobrau Arloesedd MediWales blynyddol yn 2023.

Prosiect arloesol arall sy'n cynnwys y tîm yw Porth Cleifion Bae Abertawe. Mae hwn yn gofnod ar-lein diogel o wybodaeth iechyd a gofal claf y gall cleifion eu hunain, a'u gofalwyr, gael mynediad iddi.

Mae'n cofnodi canlyniadau patholeg, clinigau a llythyrau apwyntiad ac yn galluogi clinigwyr a chleifion i gadw mewn cysylltiad trwy nodwedd negeseuon diogel.

Yn y llun ar y chwith: Chantelle Webber, Uwch Reolwr Prosiect.

Mae'r Porth Cleifion bellach yn fyw ar draws 32 o wasanaethau ym Mae Abertawe, gyda chynlluniau ar y gweill i gofrestru 100,000 o gleifion. Mae adborth gan gleifion wedi bod yn hynod gadarnhaol gydag 84% sydd wedi defnyddio'r porth yn cytuno ei fod wedi eu helpu i reoli eu gofal.

Mae’r menywod wrth eu bodd â heriau eu rolau, ond maent hefyd yn cydnabod efallai nad yw gwasanaethau digidol yn ddewis gyrfa amlwg i lawer o fenywod ifanc. Fodd bynnag, maent yn gyflym i'w hannog i ymuno â'r proffesiwn.

Dywedodd Helen Thomas, Pennaeth Cynllunio Digidol ar gyfer Gofal Heb ei Drefnu a Chanser: “Er ei fod yn cael ei weld yn draddodiadol fel amgylchedd sy’n cael ei ddominyddu gan ddynion, mae gan Drawsnewid Digidol ddigonedd o fenywod.

“Mae'n amgylchedd lle mae staff yn teimlo'n gyfforddus, dilys a chroeso. Rydym yn dîm sy’n croesawu gwerthoedd y bwrdd iechyd drwy gefnogi ein gilydd, ein cydweithwyr clinigol a’r sefydliad ehangach.”

Dywedodd Tracey Bell, Pennaeth Cynllunio Digidol ar gyfer Gofal wedi’i Gynllunio a Chymuned: “Fel menyw sy’n gweithio yn y Tîm Trawsnewid Digidol, gallaf weithio mewn amgylchedd sy’n gynhwysol ac sy’n caniatáu i mi ymgysylltu’n weithredol â thrawsnewid gofal iechyd yn ddigidol, gan gobeithio ysbrydoli menywod eraill i ddilyn gyrfa mewn technoleg.

“Mae Diwrnod Rhyngwladol y Menywod yn gyfle i ni gydnabod a dathlu llwyddiant y menywod ar draws y bwrdd iechyd sy’n cyfrannu at ddyfodol iachach a mwy cysylltiedig.”

Dywedodd Jo Davies, Arweinydd Newid Busnes Digidol a Budd-daliadau: “Roeddwn yn ffodus i gael y cyfle dros 20 mlynedd yn ôl i ymuno â’r tîm digidol.

“Mae’r sgiliau a’r wybodaeth rydw i wedi’u hennill yn ystod y cyfnod hwn wedi bod yn aruthrol. Y gobaith yw y bydd Diwrnod Rhyngwladol y Menywod yn ysbrydoli eraill i edrych y tu allan i'w parth cysurus ac agor drysau gwahanol ar gyfer eu llwybrau gyrfa. Yn union fel y gwnes i, a dydw i erioed wedi edrych yn ôl."