Hysbysiad preifatrwydd

Sgiliau Maeth am Oes, Adran Maeth a Dieteteg, Bwrdd Iechyd Prifysgol Bae Abertawe.

Mae'r Hysbysiad Preifatrwydd hwn yn dweud wrthych beth i'w ddisgwyl pan fydd eich gwybodaeth yn cael ei phrosesu gan y Gwasanaeth Maeth a Deieteg. Gallwch gysylltu â Phennaeth y Gwasanaeth Maeth a Deieteg yn:

Ysbyty Castell-nedd Port Talbot

Ffordd Baglan

Port Talbot

SA12 7BX

Ffôn: 01639 862392

E-bost: SBU.DieteticManagement@wales.nhs.uk

Gall Adran Sgiliau Maeth ar gyfer Bywyd, Maeth a Dieteteg, Bwrdd Iechyd Prifysgol Bae Abertawe gasglu a storio eich gwybodaeth yn unol â chanllawiau'r GIG a deddfwriaeth diogelu data. Rydym yn cael eich gwybodaeth o'ch ffurflenni cais a chofrestru. Rydym yn casglu ac yn prosesu eich gwybodaeth yn unol â deddfwriaeth diogelu data er mwyn rhoi gwybodaeth i chi am gyfleoedd hyfforddi, achredu'r cyrsiau rydych chi'n eu mynychu a darparu cefnogaeth barhaus ar ôl yr hyfforddiant ac i gadw cofnodion cywir a chyfoes er mwyn rheoli gweithio mewn partneriaeth yn well. Dim ond y data sydd ei angen arnom y byddwn yn ei gasglu, megis enw, dyddiad geni, cyfeiriad, manylion cyflogaeth, manylion cyswllt e.e. cyfeiriad, ffôn, e-bost.

Bydd y wybodaeth hon sydd gennym yn ein helpu i roi'r cyfleoedd hyfforddi a'r gefnogaeth briodol i chi a bydd yn arwain at wasanaeth gwell i bawb yn y dyfodol.

Mae gennym hawl gyfreithiol i brosesu eich gwybodaeth bersonol o dan Erthygl 6 o'r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR) gan fod y prosesu yn angenrheidiol er mwyn i ni gyflawni ein swyddogaethau swyddogol fel corff y GIG. Bydd achlysuron pan fyddwn yn dibynnu ar seiliau cyfreithiol eraill megis pan fydd y prosesu yn ofynnol er mwyn i ni gydymffurfio â'r gyfraith.

Mae gennym hawl gyfreithiol i brosesu gwybodaeth categori arbennig o dan Erthygl 9 o'r GDPR gan fod y prosesu'n angenrheidiol ar gyfer darparu gofal neu driniaeth iechyd neu gymdeithasol neu reoli systemau a gwasanaethau iechyd neu ofal cymdeithasol.

Rydym yn rhannu eich gwybodaeth rhwng adrannau perthnasol o fewn y gwasanaeth iechyd. Mae hyn yn cynnwys Partneriaeth Gwasanaethau a Rennir GIG Cymru at ddibenion e-ddysgu. Gwneir hyn yn unol â deddfwriaeth diogelu data.

Byddwn yn casglu eich gwybodaeth bersonol a gwybodaeth am eich categorïau arbennig ar ran Agored Cymru (corff dyfarnu cyrsiau) at ddibenion prosesu eich cofrestru ar gyfer cyrsiau pan fo'n berthnasol. Gellir dod o hyd i ddatganiad preifatrwydd Agored Cymru drwy ddilyn y ddolen hon i'w gwefan.

Bydd yr adran Sgiliau Maeth am Oes, Maeth a Deieteg yn cadw eich gwybodaeth yn unol â chanllawiau cenedlaethol a chyfreithiol ar gyfer rheoli cofnodion. Ni fyddwn yn cadw eich gwybodaeth am gyfnod hirach nag sydd ei angen.

Mae gennych lawer o hawliau o ran eich gwybodaeth bersonol. Er enghraifft, mae gennych:

Yr hawl i gael gwybod (h.y. yr hysbysiad preifatrwydd hwn)
Yr hawl i gael mynediad (h.y. cael gafael ar eich gwybodaeth eich hun)
Yr hawl i gywiro (h.y. newid unrhyw wallau)
I'r hawl i ddileu (h.y. os oes gwall ffeithiol, dylid ei ddiwygio)
Yr hawl i gyfyngu ar brosesu (h.y. cyfyngu ar y defnydd o'u data tra bod ymchwiliad yn digwydd)
Yr hawl i wrthwynebu prosesu (mewn rhai amgylchiadau h.y. os yw'n anghywir yn ffeithiol)

Mae canllawiau pellach ar sut i arfer eich hawliau ar gael drwy ddilyn y ddolen hon i wefan yr ICO.

Mae gennych hefyd yr hawl i gyflwyno cwyn i awdurdod goruchwylio os ydych yn anfodlon â sut mae eich data yn cael ei brosesu.

Yn y DU, yr awdurdod goruchwylio yw Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth y mae ei manylion cyswllt wedi'u darparu isod:

Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth - Cymru

Ail Lawr Tŷ Churchill

Ffordd Churchill

Caerdydd

CF10 2HH

Ffôn: 0330 414 6421

Sgwrs ar-lein/fyw: Dilynwch y ddolen hon i sgwrs fyw ar-lein ICO drwy eu gwefan.

Llinell gymorth: 0303 123 1113

Mae manylion cyswllt y Swyddog Diogelu Data wedi'u hamlinellu isod: